各部门单位:
《中国地质大学(北京)体育馆活动场地申请审批系统》将于2023年4月6日正式上线使用,各部门单位活动使用体育馆场地均需在线提交申请,进而实现校内各相关环节在线审批流程,即过程管理电子化。场地活动申请审批系统所在位置为:校官网主页—协同办公—协同工作菜单栏点击下一页指示箭头—体育馆场地。
申请活动前请联系体育馆办公室吴老师进行确认,联系电话82323806。请如实填写活动场地申请人联系方式、活动主题内容、拟使用场地、拟使用时间、参加活动人数,提交申请后需经本部门负责人审批(超过500人以上大型活动还需要申请部门主管校领导审批),体育馆负责人审批、体育馆场地负责人确定实际使用时间、活动场地申请人确定实际使用时间、体育馆结算负责人核算收费金额、活动场地申请人上传缴费凭证、体育馆结算负责人确定后结束流程。
从4月6日起,原纸质申请表停止使用,体育馆不再受理《中国地质大学(北京)体育馆活动申请审批表》等纸质申请材料。
我们将不断改进和完善系统使用功能,努力为师生提供更便捷的服务。