8月30日体育馆举行为期一天的新学期工作交流活动，体育馆全体员工、外协单位主管及外协单位员工代表参加此次活动。活动由工作交流会与现场观摩两个环节组成。工作交流活动由馆长蔡敏主持。

在交流会上，蔡敏指出，秋季学期伊始，体育馆招投标工作结束，外协单位与馆内工作人员、制度需要磨合，才能彼此了解熟悉，使各项工作顺畅。体育馆的正常运行依靠大家共同努力、同心奋进。为了使在馆全体人员进一步了解各个部门、外协单位工作情况，特召开本次工作交流活动。

交流活动一是听员工对工作的感受；二是听外协负责人、部门主管从专业领域的角度，对体育馆管理的建议和想法；三是听面临的困难和希望体育馆帮助解决、协调沟通的事宜；四是参观现场，学习了解各部门单位工作内容、场地与设备设施设置分布、服务重点以及场馆运行。

交流会上部门、外协主管汇报部门工作内容与要求，参加人员相互交流。会上提出日常工作遇到的问题、合理化建议和部门间相互配合的诉求，如游泳培训进校报备、健身房器械损坏腐蚀等问题。

交流会结束时，馆长蔡敏对积极参与活动、积极献言献策同志们表达感谢，再一次强调体育馆与外协单位相互配合，大家共同努力，全心全意为学校师生服务，实现共赢。

现场观摩环节，馆长蔡敏带领大家参观游泳馆、配电室、空调机房、水处理机房、中控室等场馆和机房，一是了解场馆空调、供电及水质处理流程，二是更直观地让同志们感受到场馆的开放运行离不开“时时上心”的安全责任心。

交流活动以听、以学，以看来增强员工对体育馆的认知及对各项工作内容要求的了解，以解决问题求发展的态度对待建议与意见，凝心聚力促进服务工作提升，让广大服务对象安心、顺心地在体育馆中上课、教学、训练、锻炼与活动。