9月8日下午14:30，受体育馆邀约，校学生会联合体育馆组织开展新学期关于体育馆预约工作及会员制度征求建议座谈会。会议由体育馆副馆长王琴老师主持，体育馆场地管理、信息安全老师、校学生会副秘书长徐扬及校院两级学生会组织代表参加座谈。
首先，王琴老师向大家介绍体育馆关于预约工作的最新调整意向及会员管理制度，从预约资格、退订模式以及爽约处理办法等方面展开详细的介绍，并就场地预约开放时间的设定向同学们征集意见。
听了介绍后，同学们畅所欲言，为体育馆新拟定的规章制度或是体育馆存在的其他问题建言献策。其中材料学院22级本科生宋家乐同学就体育馆宣传模式的优化提出建议，指出可以加大体育馆的宣传力度，不少同学存在信息差，对体育馆做出的日常工作或是临时调整并不了解；珠宝学院21级本科生李佳航同学指出能否延长预约开放时间，将系统维护时间调整至夜间；能源学院22级本科生王伟亮同学指出乒乓球场数量有限，并且空间较窄难以操作等问题。同学们积极踊跃的发言，为体育馆的发展建言献策。体育馆相关部门老师现场对同学们提出的问题积极解答，对于有建设性的建议也表示将考虑采纳，对今后工作进行改进。座谈会在轻松愉悦的氛围中进行。
最后，王琴老师再一次对校学生会的组织筹办以及同学们的积极参与表达了感谢，她表态对同学们提出的问题和建议会后一定认真研究，制定实施改进措施，同时希望同学们通过前台意见薄、网站馆长信箱、微信公众号、管理人员等多渠道地向体育馆献言献策，为构建和谐校园共同努力。
